教室の作成が完了したら、続いて入会フォームの作成に進みましょう。
GMOレンシュでは入会フォームを作成することが可能です。
1. 受講者情報のテンプレートを編集する
教室 > 教室設定 > 受講者情報のテンプレート から受講者情報に項目を追加することが可能です。
受講者情報には、教室独自の項目を紐付けることができます。設定した項目は、教室が自由に編集できるほか、「入会時の設問」として、入会時に受講者から回答をもらうことも可能です。
受講者の入会前に、受講者から取得したい情報(ユニフォームサイズや身長体重、小学校名や希望の曜日など)を設定することも可能です。
また、入会時に利用規約、チームの規約などがある場合、別途ホームページなどで規約をご用意いただき、設問内で同意を得ることもできます。(選択式の選択肢は1つでも登録可能です。)
追加可能な項目の形式
追加できる項目の形式は以下のとおりです。
- 選択式:設定した項目から選択して回答を入力できます。Tシャツのサイズや、教科書など、決まった項目がある場合には選択式で設定しましょう。
- 自由記述:自由回答を入力できます。
入会時の設問に設定
項目名の右側の三点リーダーをクリックし「入会時の設問に追加」をクリックすると、入会フォームでの設問に項目を追加できます。
入会フォームの設問に設定されると項目上部にラベルが追加されますのでご確認ください。
設定された設問は入会フォームに表示されます。
※入会時の設問に追加された設問は入会フォームにて回答必須扱いの設問となります。任意回答の設問としたい場合は「回答しない」を選択肢にいれるか「なしの場合は『なし』と記入」と設問名で補足する運用もおすすめです。
2. 入会時の支払いオプションを設定する
入会時の支払いオプションを設定することで、受講者の入会時に同時にお支払いを受けることができるようになります。入会金や教科書などの備品代、初回の月謝などを設定しておくと便利です。
下記手順で設定を進めることができます。
- 「教室」メニューを開き、「受講者の追加」をクリックします
- 『入会時の支払いオプション』横のプラスボタンをクリックします
- オプションの名前と金額を設定し「保存」をクリックします
- オプションは複数設定することが可能です
3. 入会フォームを確認する
入会フォームは、教室 > 教室設定 > 入会ページ > URLからご確認いただけます。
以上で、入会フォームの作成は完了です。